統一的報銷格式可讓出差費用分類、收據對賬與簽核節點更清晰,降低跨部門報銷的反覆確認成本。
建議使用 A4 直向,明細列數設定為 16-18 列。
北美列印設備可改用 Letter 直向。
填寫順序:先頭部資訊,再明細區,最後合計與審批欄。
歸檔:建議以「月份-申請編號」命名便於查核。