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免費請購單範本 - 採購審批與歸檔列印

為什麼採購流程需要標準請購單?

統一請購單可把需求、預算、審批與執行紀錄收斂在同一頁,降低跨部門溝通成本與遺漏風險。

適用情境

  • 企業日常物資請購
  • 專案設備與耗材採購申請
  • 財務與採購協同審批歸檔

填寫流程

  1. 填寫申請單號、申請日期與需求日期
  2. 逐項填寫品名規格、數量與預估單價
  3. 確認預算狀態並完成審批簽字

執行建議

  • 每次審批節點變更都更新簽字區
  • 預算外採購補充用途與風險說明
  • 採購完成後補齊完成日期並歸檔

常見問題

請購單用於採購前需求與預算審批,付款申請單通常用於採購後付款流程,階段不同。
可以,模板可切換申請人、部門主管、採購、財務、批准人等節點,並自動重排剩餘節點。
模板對關鍵表頭與長文本欄位提供不穿格策略,會依情況換行、縮放或截斷。

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匯出

設定
常用設定

推薦設定方案

推薦設定方案

建議使用 A4 直向,明細行數設定為 12-18 行。

如使用美規設備可切換 Letter 直向。

列印建議

列印建議

審批前:先核對預算科目與需求日期。

歸檔時:按申請單號保存,便於稽核與追蹤。

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