統一請購單可把需求、預算、審批與執行紀錄收斂在同一頁,降低跨部門溝通成本與遺漏風險。
建議使用 A4 直向,明細行數設定為 12-18 行。
如使用美規設備可切換 Letter 直向。
審批前:先核對預算科目與需求日期。
歸檔時:按申請單號保存,便於稽核與追蹤。