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免費印章使用申請單範本 - 用印審批與保管紀錄

為什麼企業需要標準化印章使用申請單?

把用印申請資訊、文件清單、審批節點與保管紀錄統一在同一頁,可降低流程遺漏並提升稽核可追溯性。

適用情境

  • 合約蓋章前的申請審批
  • 文件批次用印登記與複核
  • 外帶印章情境下的歸還確認

填寫步驟

  1. 填寫申請編號、日期、部門與申請人資訊
  2. 登記用印類型、份數與文件明細
  3. 完成審批簽字並記錄執行日期與異常

執行建議

  • 外帶印章須補齊歸還日期與確認欄
  • 文件編號需與合約台帳一致
  • 審批完成後依申請單號歸檔

常見問題

適用於行政、法務、財務與業務協同用印流程,特別適合需要完整審批留痕的組織。
可以。模板提供外帶欄位開關,關閉後會隱藏相關欄位且保持其它邊界對齊。
是。A4 與 Letter 直向都可單頁完整顯示,且預覽、PNG、PDF 結構語義一致。

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匯出

設定
常用設定

推薦設定方案

推薦設定

建議使用 A4 直向,文件清單預設 8 行。

若為美規設備可切換 Letter 直向。

列印建議

列印建議

審批前:先核對文件編號與用印類型。

保管時:按申請單號歸檔,並補齊異常與歸還確認。

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