把用印申請資訊、文件清單、審批節點與保管紀錄統一在同一頁,可降低流程遺漏並提升稽核可追溯性。
建議使用 A4 直向,文件清單預設 8 行。
若為美規設備可切換 Letter 直向。
審批前:先核對文件編號與用印類型。
保管時:按申請單號歸檔,並補齊異常與歸還確認。