把請假類型、時長、交接事項、審批流程與 HR 備案集中在同一份表單,可降低資訊遺漏並提升審批效率,便於後續追溯與稽核。
建議使用 A4 直向 作為標準審批版式,便於集中存檔。
北美列印環境可切換 Letter 直向,結構語義保持一致。
填寫順序:頭部資訊 → 請假事由 → 交接與聯絡人 → 審批簽字 → HR 備案。
歸檔建議:每位員工每次請假獨立成檔,附件證明材料統一編號管理。