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免費年次有給休假管理簿範本 - 年休核給取得餘額台帳

為什麼要使用年次有給休假管理簿?

把年休核給、取得與剩餘資訊放在同一份台帳,可提升追蹤效率並降低年度盤點與稽核成本。

適用場景

  • 人資年度休假追蹤
  • 部門主管月度進度盤點
  • 勞務合規紙本留存

填寫步驟

  1. 填寫事業所、年度、管理責任者與聯絡資訊
  2. 逐位員工記錄基準日、核給日數、取得日數、剩餘日數
  3. 補充運用備註並完成確認欄

管理建議

  • 建議每月更新剩餘日數
  • 在履歷欄區分時季指定與本人申請
  • 依年度與部門建立歸檔規則

常見問題

適合需要管理年次有給休假進度的人資、總務與部門管理團隊,也適合需要紙本稽核留存的組織。
可以。範本已針對 A4 與 Letter 直向進行單頁配置,預覽與匯出維持一致結構。
可以在允許範圍內調整,調整後仍會保持欄位和線條對齊,不會破版。

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匯出

設定
常用設定

推薦設定方案

建議設定

建議使用 A4 直向,依人數將行數設定在 8-20 行。

北美環境可切換 Letter 直向。

列印建議

列印建議

填寫順序:先頭部資訊,再主表、備註、確認欄。

歸檔方式:建議按年度與部門歸檔,便於追溯。

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