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無料 勤務表テンプレート - 月次勤務時間と残業記録

なぜ勤務表を標準化するべきか?

開始・終了時刻、休憩、勤務時間、残業を同じ書式で管理すると、月末集計のミスを減らし、確認作業を効率化できます。

利用シーン

  • プロジェクトチームの月次工数管理
  • 店舗・オフィスの残業時間記録
  • 人事部門での紙ベース承認・保管

記入手順

  1. 氏名・社員番号・集計期間・上長を記入
  2. 日次で業務内容、開始/終了、休憩、勤務、残業を記録
  3. 月末に合計を確認し、本人・上長・人事で署名

運用のポイント

  • 1名1期間につき1枚で運用する
  • 休暇や例外は備考欄にチケット番号とともに記載する
  • 部署と月で分類して保管し監査しやすくする

よくある質問

日々の勤務時間と残業を紙で管理する職場全般で利用できます。プロジェクト、店舗運営、管理部門などに適しています。
可能です。通常勤務、残業、総勤務、欠勤時間を必要に応じて切り替えても、レイアウトは崩れません。
毎日退勤前に当日分を記入し、月末は合計確認と署名だけにすると、集計ミスと追記作業を抑えられます。

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書き出し

設定
Quick & Easy 設定

推奨されるセットアップ

推奨設定

A4 縦向き・19行を基準に運用すると月次記録に適しています。

北米環境は Letter 縦向きへ切り替えて利用できます。

印刷のヒント

印刷のコツ

記入順: ヘッダー情報 → 日次記録 → 合計・署名。

保管: 部署・社員・月の単位で整理すると再検索しやすくなります。

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