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無料 業務引継書テンプレート - 引継事項確認シート

業務引継書を使うと何が良くなる?

口頭だけの引継では漏れが起きやすくなります。項目・期限・担当・確認を同じフォーマットで残すことで、業務継続性を高められます。

利用シーン

  • 退職・異動時の担当引継ぎ
  • プロジェクト責任者の交代
  • 運用業務の引継確認

記入手順

  1. 作成日・部署・期限などを記入
  2. 引継項目ごとに内容と期間を記載
  3. 特記事項を補足し三者署名で確定

運用ポイント

  • 優先度の高い項目は期限を明確化
  • 関連チケット番号を備考に追記
  • 署名後はPDF化して共有保存

よくある質問

はい。業務移管が発生する部署であれば、運用・管理・サポートなど幅広く利用できます。
進行中案件、期限が近いタスク、外部連携先の情報は必ず記載することを推奨します。
必要です。三者署名があることで認識差分を減らし、後日の責任確認や監査対応がしやすくなります。

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Quick & Easy 設定

推奨されるセットアップ

推奨設定

A4 縦向きで 10〜14 行が目安です。

北米環境は Letter 縦向きを利用してください。

印刷のヒント

印刷のコツ

会議前:引継項目を事前整理すると確認時間を短縮できます。

会議後:署名済みシートは当日中に共有・保管してください。

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