押印申請、書類情報、承認履歴、保管確認を同一フォーマットで管理すると、手続き漏れを減らし監査対応を容易にできます。
A4 縦向きで書類一覧 8 行を基本に運用してください。
北米環境では Letter 縦向きに切り替え可能です。
承認前:書類番号と押印種別の一致を確認します。
保管時:申請番号ごとに保存し、異常記録と返却確認を必ず追記します。