申請情報、金額内訳、承認署名、実行記録を同一フォーマットで管理することで、確認漏れと差戻しを減らし、監査対応を効率化できます。
A4 縦向き・明細 14〜18 行が一般的です。
北米環境では Letter 縦向き を利用してください。
承認前:金額合計と添付有無を先に確認します。
実行後:支払整理番号と実行日を必ず記録して保管します。