休暇種別、期間、引継ぎ、承認履歴、HR記録を1つの書式にまとめることで、申請漏れを減らし、承認スピードと監査対応力を高められます。
社内標準は A4 縦向き を推奨します。
北米環境では Letter 縦向き に切り替えて同じ構成で運用できます。
記入順:ヘッダー情報 → 理由 → 引継ぎ → 承認署名 → HR記録。
保管:申請1件ごとに証明資料を添付して管理すると追跡しやすくなります。