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無料 従業員休暇申請書テンプレート - 休暇承認とHR記録

なぜ休暇申請書を標準化すべきか?

休暇種別、期間、引継ぎ、承認履歴、HR記録を1つの書式にまとめることで、申請漏れを減らし、承認スピードと監査対応力を高められます。

利用シーン

  • 総務・人事部門での紙申請受付
  • 部門責任者による署名承認の運用
  • オフライン保管や監査証跡が必要な組織

記入手順

  1. 社員情報、休暇種別、休暇期間を記入
  2. 休暇理由と業務引継ぎ情報を記入
  3. 直属上長、部門責任者、人事、管理職の順で承認
  4. HRが残年休日数と入力情報を記録して保管

運用ポイント

  • 病気休暇は診断書添付を推奨
  • 閾値超の申請は管理職承認を必須化
  • 部署・社員・月単位で整理保管

よくある質問

紙ベースの申請・承認・保管が必要な企業、店舗、工場、管理部門で広く利用できます。
可能です。直属上長、部門責任者、人事、総経理ノードを必要に応じて切り替えても表の整列は維持されます。
申請時点で引継ぎ事項・緊急連絡先・添付欄を必須確認し、最終的にHRでチェックしてから保管すると効果的です。

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書き出し

設定
Quick & Easy 設定

推奨されるセットアップ

推奨設定

社内標準は A4 縦向き を推奨します。

北米環境では Letter 縦向き に切り替えて同じ構成で運用できます。

印刷のヒント

印刷のコツ

記入順:ヘッダー情報 → 理由 → 引継ぎ → 承認署名 → HR記録。

保管:申請1件ごとに証明資料を添付して管理すると追跡しやすくなります。

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