書き出し
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推奨されるセットアップ
推奨設定
A4 縦向きで運用し、行数は組織規模に合わせて 8-20 行で設定します。
北米環境では Letter 縦向きへ切替えてください。
印刷のヒント
印刷のコツ
記入順: ヘッダー情報 → 年休主表 → 運用メモ → 確認欄の順に入力します。
保管: 年度と部門で分けて保管すると照会が容易になります。
無料 年次有給休暇管理簿テンプレート - 付与取得残日数を1枚管理
年次有給休暇管理簿を標準化するメリットは？
付与日数、取得日数、残日数を同一フォーマットで記録すると、年度進捗の把握と監査対応を安定して進められます。
利用シーン
- 人事部門での年休取得進捗管理
- 部門責任者による対象者確認
- 監査・労務点検向け紙面保管
記入手順
- 事業所名、対象年度、管理責任者を記入
- 従業員ごとに基準日、付与日数、取得日数、残日数を記録
- 運用メモと確認欄を更新して保管
運用のポイント
- 毎月の締め日に残日数を更新する
- 取得履歴欄に時季指定と本人申請を区別して記録する
- 確認欄に最終確認日を残して追跡性を高める