在跨部门差旅报销中,统一的报销单可以减少沟通成本,确保费用分类、汇总金额与审批签核一页可追溯。
建议使用 A4 纵向,明细行数设为 16-18 行。
若打印设备为北美规格,可改用 Letter 纵向。
录入顺序:先头部信息,再明细表,最后汇总与决裁栏。
归档:建议按“月份-申请编号”命名,便于复核与稽核。