将用印申请信息、文件清单、审批节点与保管记录集中在同一页,可以减少流程遗漏并提升审计可追溯性。
建议使用 A4 纵向,文件清单行数设置为 8 行。
在美规打印环境可切换到 Letter 纵向。
审批前:先核对文件编号与用印类型是否一致。
保管时:按申请单号归档,并补齐异常记录与外带归还确认。