将请假类型、时长、交接事项、审批流与 HR 备案统一到同一份表单,可以减少沟通遗漏,提升审批效率,并方便后续追溯与审计。
建议使用 A4 纵向 作为标准审批版式,方便集中存档。
北美打印环境可切换 Letter 纵向,结构语义保持一致。
填写顺序:头部信息 → 请假事由 → 交接与联系人 → 审批签字 → HR 备案。
归档建议:每人每次请假独立成档,附证明材料统一编号管理。