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免費訪客登記表範本 - 門崗來訪登記列印

為什麼門崗需要標準化訪客登記表?

統一欄位可讓前台、保全與當班主管在同一頁完成來訪核驗與離場閉環,降低遺漏與溝通成本。

適用場景

  • 園區與商辦前台來訪管理
  • 工廠與倉庫門崗管制
  • 門市與實驗室訪客留檔

填寫步驟

  1. 到訪時先填時間、姓名與單位
  2. 接待方補寫被訪人與來訪目的
  3. 離場時補登時間並完成簽名複核

管理建議

  • 依日期與場地分類歸檔
  • 異常來訪在事由欄加註說明
  • 交班前清點未離場紀錄

常見問題

預設單頁提供多筆記錄行,通常足夠一個班次使用。若來訪量較高,建議依時段加印並連號保存,方便後續追溯。
建議一定要填。離場時間是確認訪客是否完成退出流程的關鍵欄位,可降低未繳回訪客證與遺漏登出風險。
建議固定為訪客、接待人、門崗複核三段式簽名,形成可追溯責任鏈,遇到查核或爭議時可快速回溯。

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匯出

設定
常用設定

推薦設定方案

推薦設定方案

建議使用 A4 直向,每班次一張。

如需配合北美設備,可改用 Letter 直向。

列印建議

列印建議

紙張:建議 80g 以上,簽名更清楚。

填寫:到訪與離場請現場即時登記。

保存:依日期與場地雙維度歸檔。

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