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免費租屋驗房清單範本 - 入住退租交接檢查表列印

為什麼入住與退租都要做驗房記錄?

使用同一份驗房清單可快速對照房屋前後差異,並保留可追溯證據。

適用對象

  • 第一次租屋的租客
  • 管理多戶物件的房東
  • 需要標準交接流程的代管團隊

核心價值

  • 統一檢查項目避免遺漏
  • 入住與退租欄位並排對照
  • 搭配照片編號提升舉證效率

使用步驟

  1. 入住當天逐項檢查並記錄狀態
  2. 拍照後把照片編號填入備註
  3. 退租時沿用相同順序再檢查
  4. 雙方簽名後各自保留副本

常見問題

建議拍照,尤其是牆面刮痕、滲水與家電外觀等爭議點。把照片編號寫進備註欄可提升證據可追溯性。
建議使用同一張表,欄位和順序一致時最容易做差異比對,也能減少遺漏風險。
可以。可在備註欄補充房間編號或責任人,讓公共區與個人區的狀態更清楚。
支援。A4 與 Letter 直向都可單頁完整列印,欄位語義與順序保持一致。

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設定
常用設定

推薦設定方案

推薦設定方案

建議使用 A4 直向 與預設邊距,主表與簽名區更完整。

若辦公室以 Letter 為主,可切換 Letter 直向,維持相同欄位語義。

列印建議

列印建議

紙張:建議 80-100gsm 影印紙,方便現場手寫。

流程:入住與退租請用同一檢查順序,對照更直觀。

證據:建議在備註欄記錄照片檔名或編號,方便後續核對。

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