把快递登记、签收状态和责任签字集中到一页,能够减少丢件争议并提升前台与行政协同效率。
建议使用 A4 纵向,每页 12-16 行便于人工填写与归档。
北美设备可切换 Letter 纵向,字段顺序不变。
流程:先打印空白表,再按收件/发件顺序逐行填写。
归档:建议按日期和部门编号命名保存,月底统一复核。