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無料来訪者記録シートテンプレート - 受付来訪記録を印刷

なぜ来訪者記録シートを標準化するべきか?

受付と警備が同じフォーマットで記録することで、入室と退場の確認漏れを減らし、監査時の追跡性を高められます。

利用シーン

  • オフィス受付の来訪記録
  • 工場・倉庫ゲートの入退室管理
  • 店舗・研究施設の訪問者台帳

記入ステップ

  1. 到着時に時刻・氏名・会社名を記入
  2. 受付側が訪問先担当者と来訪目的を追記
  3. 退場時に時刻を記録し署名確認を完了

運用のコツ

  • 日付と拠点単位でファイリング
  • 特記事項は来訪目的欄へ追記
  • シフト交代前に未退場行を確認

よくある質問

標準レイアウトは 1 シフト分の来訪記録を想定しています。来訪が多い日は複数枚を連番で運用すると、後からの確認がしやすくなります。
はい、記入を推奨します。退場時刻があることで入退室の閉ループが完成し、未返却バッジや記録漏れのリスクを減らせます。
来訪者、受付、警備確認の順で署名すると責任区分が明確になります。監査やトラブル対応時にも履歴を追跡しやすくなります。

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書き出し

設定
Quick & Easy 設定

推奨されるセットアップ

推奨設定

A4 縦向き を基本に、1 シフト 1 枚で運用してください。

北米環境では Letter 縦向き に切り替えても同じ構成で使えます。

印刷のヒント

印刷のヒント

用紙:80gsm 以上で署名が見やすくなります。

記録:到着・退場の都度その場で記入してください。

保管:日付と拠点で整理すると検索しやすくなります。

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