受発送の履歴と署名証跡を同じフォーマットで残すことで、引き継ぎミスや未配トラブルの確認が迅速になります。
A4 縦向き・12〜16行での運用が標準です。
北米環境では Letter 縦向きを利用してください。
運用順序: 受取/発送の発生順で都度記入します。
保管: 日付と部署コードでファイリングすると再検索が容易です。